包头师范学院外事礼品管理办法（试行）

国为保证外事活动正常开展，制定外事礼品管理办法。

第一条 建立外事礼品登记制度，设置登记表格，承办人或专管人员负责登记。

1、礼品入库时清点、记录数量，登记品名单价。

2、礼品出库时登记品名、数量、去向，由领取人签字。

第二条 我校组团出访前领取礼品，须填写领取礼品表格，由外事办负责人签字后方可领取。

第三条 我校相关院系交流组成的出访团组或个人随其他单位团组出访，原则上外事礼品由相关院系及个人自备。如确需学院礼品时，须填写领取礼品表格，由外事办负责人签字后方可领取。

第四条 外事活动中赠送给我方个人的礼品，食品及每件价值200元（人民币）之内的，可由个人处理，超过200元（人民币）的，由外事办统一上缴学校，分配给需要部门使用，或由学校保管。

第五条 外事活动中外方赠给部门的礼品、礼金，由接受部门妥善处理；赠给学校的礼品、礼金，由学校统一处理，个人不得私自收留。

第六条 外事活动中部门赠送给外方的礼品应有纪念意义或带有地方特色，应本着“勤俭办外事”的原则，杜绝浪费，单件礼品的成本原则上不应超过200元人民币。

第七条 外事礼品每年清点核对一次，公布结果。

第八条 本办法自公布之日起开始执行，未尽事宜由外事办负责解释。

2013年9月26日