学生仔细阅读项目报名通知及附件材料后，经所在学院同意后，按照通知要求提交报名材料到国际交流中心及项目主办方。涉及学分转换的项目需向教务处办理相关手续。

项目确认学生报名成功后，国际交流中心提供出国（境）手续办理咨询，并指导学生办理护照和签证手续（个人自愿自行办理除外），相关申办费用以及购买相关保险等费用均由派出学生自理。

学生在派出前参加由国际交流处及学院组织的行前教育会。

学生在国（境）外高校学习期间，应定期向联系教师汇报学习和生活情况；应遵守派往国及地区的法律和学校的规章制度，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰；应遵守外事纪律，不做任何有损国家尊严和安全的事情；遇到重大事情应及时向我驻当地使（领）馆和我校报告。

学生回国后需在两周内向国际交流中心提交学习证明、项目报告、项目照片、出入境证明等相关材料。涉及学分转换的项目需向教务处办理转学分手续。