关于规范我校各类出国、邀请外宾来访手续办理的通知

各部门：

为了进一步规范我校教职工因公、因私出国以及邀请外宾来访手续的办理，按照自治区政府有关公务出国和接待管理办法，特制定包头师范学院因公、因私出国和邀请外宾来访手续审批流程。

特此通知。

外事办公室

2015年10月29日

包头师范学院因公、因私出国和

邀请外宾来访手续审批流程

一、公派出国参加学术会议、考察交流等

1、本人提出申请，并由其所在学院院长签字盖章，提交学校外事办；

2、学校外事办审批，报送分管外事校领导审批；

3、校领导签字后，学校外事办起草文件报送内蒙古自治区政府审批;

4、自治区政府审批批准（政府批件）后，由我校组织部为申请人办理政审；

5、申请人政审合格后，去内蒙政府办理护照、签证。

6、申请人回国后7日内把公务护照上交内蒙政府外事办，持政府批件到学校财务部门报账。

二、公派出国留学（6个月以上）

1、出国本人提出申请，并由其所在学院院长签字盖章，提交学校外事办；

2、学校外事办审批所收材料齐全后，报送分管外事校领导审批；

3、校领导签字后，申请人去包头市公安局领取《中国公民因私出国（境）申请表》；

4、《申请表》填写完毕后，由学校外事办公室签字盖章后，申请人将《申请表》返回包头市公安局办理因私护照；

5、护照作好后由本人自行赴所赴国驻中国使（领）馆办理签证手续；

6、出国前去人事处办理离校手续；

7、回国后，需到人事处、外事办报到。

三、因私出国留学、探亲、访友、旅游等

（一）教职工

1、出国本人提出申请，并由其所在学院院长签字盖章，提交学校外事办；

2、外事办审批所收材料齐全后，报送分管外事校领导审批；

3、校领导签字后，申请人去包头市公安局领取《中国公民因私出国（境）申请表》；

4、《申请表》由学校外事办签字盖章后，申请人将《申请表》返回包头市公安局办理因私护照。

（二）学生

1、本人提出申请，并由其所在学院院长签字盖章，本科生需征求学生处和教务处意见并加盖公章，研究生需征求研究生处意见并加盖研究生处公章，材料齐全后，提交学校外事办；

2、学校外事办审批所收材料后，报送分管外事校领导审批；

3、校领导签字后，申请人去包头市公安局领取《中国公民因私出国（境）申请表》；

4、《申请表》填写完毕后，由学校外事办签字盖章后，申请人将《申请表》返回包头市公安局办理因私护照；

5、护照作好后由本人自行赴所赴国驻中国使（领）馆办理签证手续。

四、邀请外宾来访办理邀请手续流程

（一）来校短期（1个月之内）讲学、参加学术会议

1、如来访者拟持旅游签证入境，来我校短期讲学或参加学术会议的，只需我校为其提供以学校名义签发的邀请函即可；

2、如来访人员拟持访问签证来我校短期讲学、参加学术会议的；

（1）需我校外事办拟正式文件报送自治区教育厅；

（2）自治区教育厅签署同意邀请意见后，报送自治区政府外事办公室；

（3）自治区政府外事办公室批复后，签发《来华事项表》和《被授权单位签证通知表》；

（4）由学校外事办将《事项表》和《签证通知表》邮寄来访人员所在单位；

（5）来访人员持上述材料赴中国驻其所在国使（领）馆办理来华访问签证手续。

（二）来校长期（6个月年或6个月以上）讲学的外籍文教专家

1、由学校外事办审核其申请材料后，草拟文件报送自治区教育厅；

2、自治区教育厅签署同意聘请意见后，报送自治区政府外事办公

室；

3、自治区政府外事办公室批复后，签发《被授权单位签证通知表》；

4、由学校外事办去包头市外国专家局为专家办理《来华工作许可》；

5、学校国际合作与交流处将《签证通知表》和《来华工作许可》

邮寄来访人员所在单位；

6、来访人员持上述材料赴中国驻其所在国使（领）馆办理来华职业签证手续。

7、专家来校后，与我校签定工作合同；

8、由学校外事办持《合同》、专家护照、体检表等材料去自治区外国专家局为专家办理《专家证》；

9、由学校外事办去包头市市公安局为专家办理居留许可手续。

（三）来校学习的留学生

1、由学校外事办审核来校学习的学生的有关材料后，报送分管外事工作的校领导签字；

2、校领导签字后，由学校外事办草拟报批文件；

4、由学校外事办为留学生办理邀请手续。